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Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y de oficina a varios departamentos, asegurando que las operaciones diarias se realicen de manera fluida y eficiente. Tus tareas incluirán la gestión de calendarios, la organización de reuniones, la preparación de informes y la comunicación con clientes y proveedores. Además, serás el punto de contacto para consultas internas y externas, lo que requiere habilidades excepcionales de comunicación y atención al detalle. El candidato ideal debe ser proactivo, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y tener una actitud positiva hacia la resolución de problemas. Se valorará experiencia previa en un entorno de oficina, así como habilidades en software de gestión de oficina. Si eres una persona organizada, con habilidades interpersonales sólidas y un deseo de contribuir al éxito de nuestro equipo, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar calendarios y programar reuniones.
- Preparar y editar documentos y presentaciones.
- Coordinar la comunicación entre departamentos.
- Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Asistir en la planificación de eventos y reuniones.
- Realizar tareas de contabilidad básica.
- Proporcionar apoyo administrativo general.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un rol administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Atención al detalle y precisión.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Actitud proactiva y resolutiva.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión en el trabajo?
- Describe una ocasión en la que mejoraste un proceso administrativo.
- ¿Qué software de gestión de oficina has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Tienes experiencia en la organización de eventos o reuniones?